Human Resources Manual - Revision history

Pireetha: /* நூலக நிறுவனப் பணியாளர் கையேடு */

2021-01-11T04:27:11Z

நூலக நிறுவனப் பணியாளர் கையேடு

Pireetha at 10:19, 8 January 2021

2021-01-08T10:19:30Z

Pireetha: /* 27. பிற நூலக நெறிகளும் கொள்கைகளும் */

2021-01-08T04:53:51Z

27. பிற நூலக நெறிகளும் கொள்கைகளும்

Pireetha: /* உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள் */

2021-01-08T04:53:04Z

உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள்

Pireetha: /* 27. பிற நூலக நெறிகளும் கொள்கைகளும் */

2021-01-08T04:52:07Z

27. பிற நூலக நெறிகளும் கொள்கைகளும்

Pireetha: /* 25. படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் */

2021-01-08T04:51:15Z

25. படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள்

Pireetha: /* 24. ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் (Disciplinary Measures) */

2021-01-08T04:50:25Z

24. ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் (Disciplinary Measures)

Pireetha: /* 22. சமூக ஊடகக் கொள்கை */

2021-01-08T04:49:40Z

22. சமூக ஊடகக் கொள்கை

Pireetha: /* 21. நல முரண் (Conflict of Interest) */

2021-01-08T04:49:15Z

21. நல முரண் (Conflict of Interest)

Pireetha: /* 19. பணியாளர் உள்ளீடு, முறையிடுதல் வழிமுறைகள் */

2021-01-08T04:48:32Z

19. பணியாளர் உள்ளீடு, முறையிடுதல் வழிமுறைகள்

← Older revision		Revision as of 04:27, 11 January 2021
Line 16:		Line 16:

	இற்றைப்படுத்தல்: மே 2020<br/>		இற்றைப்படுத்தல்: மே 2020<br/>
−
−
−	~~முன்னுரை 4~~
−	~~<br/>~~
−	~~கையேட்டின் நோக்கம், பயனர்கள், அமுலாக்கம் 5~~
−	~~நோக்கம் 5~~
−	~~பயனர்கள் 5~~
−	~~அமுலாக்கம் 5~~
−	~~நூலகப் பணியாளர்கள் தொடர்பான இலக்குகள் 6~~
−	~~1. ஆளெடுத்தலும் பணிக்கமர்த்தலும் 7~~
−	~~2. பணி ஒப்பந்தம் 7~~
−	~~3. அறிமுகப் பயிற்சி (Orientation) 7~~
−	~~4. வகிபங்குகள் மற்றும் பணியாளர்கள் 8~~
−	~~5. பணியாளர் வகைகள் 9~~
−	~~5.1 பணியாளர்/பணியாளர் நேரம் புரவல் 11~~
−	~~6. தகுதிகாண் காலம் (Probationary Period) 11~~
−	~~7. தொலைவிடப் பணி 11~~
−	~~8. மாதாந்த, மேலதிகப் பணி, கூறு வேலை ஊதியம் 11~~
−	~~9. சலுகைகள் 12~~
−	~~10. பணி நேரம் 13~~
−	~~11. அலுவலக நேர விதிவிலக்குகள் (Flexibility Schedule) 14~~
−	~~12. விடுமுறை தினங்கள் மற்றும் மேலதிக அலுவலக நேரப் பணிகள் 14~~
−	~~13. விடுமுறைகள் 14~~
−	~~14. ஒழுங்குமுறைகளும் சாதனங்களும் (Protocols and Instruments) 16~~
−	~~15. அலுவலகச் சூழல் 17~~
−	~~16. செலவு கோரல் (Reimbursement of Expenses) 17~~
−	~~17. செயற்திறன் மதிப்பீடு (Performance Appraisal) 17~~
−	~~18. பணியாளர் மேம்பாடு (Staff/Professional Development) 18~~
−	~~19. பணியாளர் பின்னூட்டம், முறையிடுதல் வழிமுறைகள் 18~~
−	~~20. பணியாளர் அறிவுசார் சொத்து கொள்கை 19~~
−	~~21. நல முரண் (Conflict of Interest) 19~~
−	~~22. சமூக ஊடகக் கொள்கை 19~~
−	~~23. தொலைப்பேசி, இணையத் தொடர்பு 19~~
−	~~24. ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் (Disciplinary Measures) 19~~
−	~~25. படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் 20~~
−	~~26. பணி விலகல் 20~~
−	~~27. பிற நூலக நெறிகளும் கொள்கைகளும் 21~~
−	~~Annex 1: Specimen Service Contract for Fixed Term Contract 22~~
−	~~Annex 2: Performance Agreement 25~~
−	~~Annex 3: Specimen Individual Work Plan (IWP) 26~~
−	~~Annex 4: Specimen Performance Appraisal 26~~
−	~~Annex 5: Specimen Service Extension for Fixed Term Contract 30~~

	===முன்னுரை===		===முன்னுரை===

@@ Line 606: / Line 606: @@
 <br/>Signature of the Employee   	:
 <br/>Date                                     	:
 ===Annex 2: Performance Agreement===
 <br/>[Name of the Employee]
@@ Line 628: / Line 628: @@
 <br/>
-'''Annex 3: Specimen Individual Work Plan (IWP)'''
+=='''Annex 3: Specimen Individual Work Plan (IWP)'''==
 If an Employee join middle of the year, Individual Work Plan(IWP) should be developed for the balance of the calender year with KPIs( Key Performance Indicators).  For FIxed Term Contracts, a performance appraisal is mandatory for confirmation. This shall be done end two weeks before the end of probationary period.
 According to the Job Description, appropriate IWP format with KPIs  will be developed by the Supervisor.
@@ Line 661: / Line 661: @@
 |}
-'''Section 2: Plan of Work '''
+=='''Section 2: Plan of Work '''==
 According to my designation and position ( or Individual Work plan ) and KPI agreed, the major tasks and Key Performance Indicators (if applicable) as follows;
@@ Line 670: / Line 670: @@
-'''Section 3: Self- Assessment'''
+=='''Section 3: Self- Assessment'''==
@@ Line 751: / Line 751: @@
+=='''Section 5: Supervisor’s Overall Assessment '''==
 It is mandatory to have One to One Discussion with the Employee. Based on the evaluation discussion, provide a brief narratives. <br/>
@@ Line 771: / Line 770: @@
-'''Section 7:'''
+=='''Section 7:'''==
 Employee’s Signature		:

@@ Line 523: / Line 523: @@
 பாலியல் துன்புறுத்தல் என்பது ஒருவரை சங்கடமாக்கக் கூடிய எந்த வகையான பாலிய நடத்தைகளும் ஆகும்.  அவற்றும் பின்வருவன அடங்கும்:
-'''உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள்'''
+'''உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள்'''<br/>
-வரவேற்கப்படாத எந்த வகையான உடல் ரீதியான தொடுதல்களும்.
+* வரவேற்கப்படாத எந்த வகையான உடல் ரீதியான தொடுதல்களும்.
-ஒருவரின் தனிப்பட்ட வெளியை மதிக்காத செயற்பாடுகள்.
+* ஒருவரின் தனிப்பட்ட வெளியை மதிக்காத செயற்பாடுகள்.
 ==வாய்மொழி துன்புறுத்தல்கள்==

@@ Line 523: / Line 523: @@
 பாலியல் துன்புறுத்தல் என்பது ஒருவரை சங்கடமாக்கக் கூடிய எந்த வகையான பாலிய நடத்தைகளும் ஆகும்.  அவற்றும் பின்வருவன அடங்கும்:
-==உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள்==
+'''உடல்ரீதியான துன்புறுத்தல்கள்'''
 வரவேற்கப்படாத எந்த வகையான உடல் ரீதியான தொடுதல்களும்.
 ஒருவரின் தனிப்பட்ட வெளியை மதிக்காத செயற்பாடுகள்.
 ==வாய்மொழி துன்புறுத்தல்கள்==

@@ Line 508: / Line 508: @@
 நூலகநிறுவனமானது தனது இலக்குகளுக்கும் வழிகாட்டும் நெறிகளுக்கு அமைவாக பின்வரும் நெறிகளை உருவாக்கி நடைமுறைப்படுத்துகின்றது. இவை குறித்த தெளிவுடன் இவற்றை அமுல்படுத்த அனைத்துதரப்பினரும் கடப்பாடு உடையர்.
-எச்.ஐ.வி/எயிட்ஸ் தொடர்பான பணியிடக் கொள்கை
+(i) எச்.ஐ.வி/எயிட்ஸ் தொடர்பான பணியிடக் கொள்கை
-பாலின சமத்துவக் கொள்கை
+(ii) பாலின சமத்துவக் கொள்கை
-பாலியல் துன்புறுத்தல் தொடர்பான கொள்கை
+(iii) பாலியல் துன்புறுத்தல் தொடர்பான கொள்கை
 நூலக நிறுவனம் பணியாளர்களுக்கு நலமான ஒரு பணிச் சூழலை வழங்க உறுதிகொண்டுள்ளது.  பணியாளர்கள் எந்த வகையான பாலியல் துன்புறுத்தலுக்கு யாராலும் எதிர்கொள்ள நேரிடக் கூடாது.  பாலியல் துன்புறுத்தல் தொடர்பாக நூலக நிறுவனம் சுழிய சகிப்புத்தன்மை கொண்டது (zero tolerance).

@@ Line 487: / Line 487: @@
 படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் (progressive discipline) எடுக்கப்படலாம்.  வெவ்வேறு ஒழுக்க மீறல்கள் படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளைக் கோரி நிற்கலாம்.  ஒரே மாதிரியான ஒழுக்க மீறல்களும் படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளுக்கு இட்டுச் செல்லாம்.  எல்லா வகையான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை செய்பவரால் பணியாளர் கோவையில் (Personal File) சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
-வாய்மொழி முன் எச்சரிக்கை - Verbal Caution
+* வாய்மொழி முன் எச்சரிக்கை - Verbal Caution
-வாய்மொழி எச்சரிக்கை - Verbal Warning
+* வாய்மொழி எச்சரிக்கை - Verbal Warning
-If the disciplinary action is related to performance, then she/he should be given a Performance Improvement Plan by their direct supervisor
+* If the disciplinary action is related to performance, then she/he should be given a Performance Improvement Plan by their direct supervisor
-எழுத்துமூல எச்சரிக்கை - Written Warning
+* எழுத்துமூல எச்சரிக்கை - Written Warning
-இடை நீக்கம் - Suspension - இதற்கு மனித வள உபகுழுவின் ஏற்பு தேவை.
+* இடை நீக்கம் - Suspension - இதற்கு மனித வள உபகுழுவின் ஏற்பு தேவை.
-முடிவு எடுக்கும் விடுமுறை - Decision Making Leave - இதற்கு மனித வள உபகுழுவின் ஏற்பு தேவை.
+* முடிவு எடுக்கும் விடுமுறை - Decision Making Leave - இதற்கு மனித வள உபகுழுவின் ஏற்பு தேவை.
-பணிவிலக்கம் - Termination - இதற்கு ஆளுகை குழுவின் ஏற்பு தேவை.
+* பணிவிலக்கம் - Termination - இதற்கு ஆளுகை குழுவின் ஏற்பு தேவை.
 மேலதிக வழிகாட்டலை இங்கே காணலாம்.
 ===26. பணி விலகல்===
 தன்விருப்பத்தின் பேரில் ஊழியர் பணியில் இருந்து விலக விரும்பினாலோ அல்லது நூலக நிறுவனம் விலக்குவதற்கு ஒரு மாத எழுத்து மூல அறிவிப்பு செய்ய வேண்டும்.

@@ Line 474: / Line 474: @@
 பணியாளர் ஒருவர் கீழ் வரும் காரணங்கள் உட்பட்ட காரணங்களுக்காக ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு உட்படுத்தப்படலாம்.
-தொடர்ச்சியாக பிந்தி வருதல்
+* தொடர்ச்சியாக பிந்தி வருதல்
-அறிவிக்காமல்  பணிக்கு வராமல் இருத்தல்
+* அறிவிக்காமல்  பணிக்கு வராமல் இருத்தல்
-விடுமுறைகளுக்கு அப்பால் பணிக்கு வராமல் இருத்தல்
+* விடுமுறைகளுக்கு அப்பால் பணிக்கு வராமல் இருத்தல்
-தனது பணியினை மேற்கொள்ளாமல் இருத்தல்
+* தனது பணியினை மேற்கொள்ளாமல் இருத்தல்
-முகாமையாளரின் வழிகாட்டலை பின்பற்றாமல் இருத்தல்
+* முகாமையாளரின் வழிகாட்டலை பின்பற்றாமல் இருத்தல்
-நற்பண்புகள் அல்லது நன்நடத்தைகள் பின்பற்றாதல் (not following code of conduct)
+* நற்பண்புகள் அல்லது நன்நடத்தைகள் பின்பற்றாதல் (not following code of conduct)
-செயற்திறன் போதாமல் இருத்தல் (lack of performance)
+* செயற்திறன் போதாமல் இருத்தல் (lack of performance)
-நிறுவனத்திற்குரிய உபகரணங்கள், தளபாடங்கள் மற்றும் ஏனைய சொத்துக்கள் எவற்றையேனும் வேண்டுமென்று/ அறிந்து/ கவனயீனமாக தொலைத்தல்/ சேதப்படுத்தல்/ பிழையாகக் கையாளுதல்
+* நிறுவனத்திற்குரிய உபகரணங்கள், தளபாடங்கள் மற்றும் ஏனைய சொத்துக்கள் எவற்றையேனும் வேண்டுமென்று/ அறிந்து/ கவனயீனமாக தொலைத்தல்/ சேதப்படுத்தல்/ பிழையாகக் கையாளுதல்
-நூலக கொள்கைகளை மதித்து நடக்காமல் இருத்தல் (breach of policy)
+* நூலக கொள்கைகளை மதித்து நடக்காமல் இருத்தல் (breach of policy)
 ===25. படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள்===
 படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் (progressive discipline) எடுக்கப்படலாம்.  வெவ்வேறு ஒழுக்க மீறல்கள் படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளைக் கோரி நிற்கலாம்.  ஒரே மாதிரியான ஒழுக்க மீறல்களும் படிப்படியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளுக்கு இட்டுச் செல்லாம்.  எல்லா வகையான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை செய்பவரால் பணியாளர் கோவையில் (Personal File) சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

@@ Line 466: / Line 466: @@
 ===22. சமூக ஊடகக் கொள்கை===
-இடைவேளை தவிர்த்து, பணி நேரங்களில் சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.  தொடர்பாடல் அலுவலகர் இதற்கு விதிவிலக்கு.
+* இடைவேளை தவிர்த்து, பணி நேரங்களில் சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.  தொடர்பாடல் அலுவலகர் இதற்கு விதிவிலக்கு.
-நூலக நிறுவனம் சார்பாக சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் தொடர்பாடுவது எனில், அதற்கான முன் அனுமதியினைப் பெற்றுக் கொள்ளவும்.
+* நூலக நிறுவனம் சார்பாக சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் தொடர்பாடுவது எனில், அதற்கான முன் அனுமதியினைப் பெற்றுக் கொள்ளவும்.
 ===23. தொலைப்பேசி, இணையத் தொடர்பு===
 தொலைபேசி, இணையத் தொடர்பு ஆகியன பணி தொடர்பான விடயங்களுக்கு மட்டும் தயந்து பயன்படுத்துக.  தனிப்பட்ட விடயங்களுக்குப் பயன்படுதுவதைத் தவிர்க்க.

@@ Line 459: / Line 459: @@
 நூலகத்தின் பணி நேரத்தில் நூலகத்தின் பணியின் ஊடாக உருவாக்கப்படும் அனைத்து அறிவுசார் சொத்துக்களும் (intellectual property) நூலக நிறுவனத்தின் உடைமை ஆகும்.  இதில் எழுத்து, பல்லூடக ஆக்கங்கள், மென்பொருட்கள் அடங்கும்.  சமூக நிறுவனமான நூலக நிறுவனம் இந்த அறிவுசார் சொத்துக்களை பொது உடைமையில் (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) வெளியிட தகுந்த நடவடிக்கைகள் எடுக்கும்.
 ===21. நல முரண் (Conflict of Interest)===
-நீங்கள் இன்னுமொரு தொழில் செய்ய வேண்டி இருந்தால், நீங்கள் அதற்கான அனுமதியை எழுத்து மூலம் பெற வேண்டும்.  உங்களின் மற்ற பணி நூலக நிறுவனப் பணியோடு முரண் படுமாக இருந்தால் அந்த அனுமதி மறுக்கப்படலாம்.
+* நீங்கள் இன்னுமொரு தொழில் செய்ய வேண்டி இருந்தால், நீங்கள் அதற்கான அனுமதியை எழுத்து மூலம் பெற வேண்டும்.  உங்களின் மற்ற பணி நூலக நிறுவனப் பணியோடு முரண் படுமாக இருந்தால் அந்த அனுமதி மறுக்கப்படலாம்.
-வேலை நேரத்தில் நீங்கள் நூலக நிறுவனம் சாராத ஒரு வேலையை செய்ய முடியாது.
+* வேலை நேரத்தில் நீங்கள் நூலக நிறுவனம் சாராத ஒரு வேலையை செய்ய முடியாது.
-நூலக நிறுவனத்தை உங்கள் தனிப்பட்ட விளம்பரங்களுக்கு அல்லது முன்னிறுத்தல்களுக்குப் பயன்படுத்தல் ஆகாது.
+* நூலக நிறுவனத்தை உங்கள் தனிப்பட்ட விளம்பரங்களுக்கு அல்லது முன்னிறுத்தல்களுக்குப் பயன்படுத்தல் ஆகாது.
-நூலக நிறுவனத்தின் ஊடாகப் பெறப்பட்ட தொடர்புகளை அல்லது உபகரணங்களை தனிப் பயன்பாட்டுக்கு பயன்படுத்தல் கூடாது.
+* நூலக நிறுவனத்தின் ஊடாகப் பெறப்பட்ட தொடர்புகளை அல்லது உபகரணங்களை தனிப் பயன்பாட்டுக்கு பயன்படுத்தல் கூடாது.
-சமூகப் பணி ஒன்றில் சிறிதாக ஈடுபடுவதாக இருந்தால் பரவாயில்லை, ஆனால் அது உங்கள் வழமையான நூலகப் பணிகளை பாதிக்கக் கூடாது.
+* சமூகப் பணி ஒன்றில் சிறிதாக ஈடுபடுவதாக இருந்தால் பரவாயில்லை, ஆனால் அது உங்கள் வழமையான நூலகப் பணிகளை பாதிக்கக் கூடாது.
 ===22. சமூக ஊடகக் கொள்கை===
 இடைவேளை தவிர்த்து, பணி நேரங்களில் சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.  தொடர்பாடல் அலுவலகர் இதற்கு விதிவிலக்கு.

@@ Line 452: / Line 452: @@
 நூலக நிறுவனம் பணியாளர்களிடம் இருந்து பின்னூட்டங்களை வரவேற்கிறது.  சாதாரண செயற்பாடுகளில் உங்கள் பின்னூட்டங்களை சக பணியாளர்களுக்கோ அல்லது முகாமையாளர்களுக்கோ அல்லது தொடர்புடைய தன்னார்லர்களுக்கோ வழங்கலாம்.  உங்கள் பின்னூட்டங்கள் அல்லது முறையீடுகள் சிக்கலானவை என்று நீங்கள் கருதினால் நாம் பின்வரும் படிநிலை முறையினைப் பரிந்துரைக்கிறோம்.
-உங்கள் நேரடி முகாமையாளரிடம் முறையீடு செய்தல்
+*உங்கள் நேரடி முகாமையாளரிடம் முறையீடு செய்தல்
-மனித வள உப குழுவிடம் முறையீடு செய்தல் - இந்த முகவரி முகாமையாளர்கள்/பணியாளர்கள் தவிர்த்த மனித வள உபகுழு உறுப்பினர்களுக்குச் செல்லும்.  - noolaham.hrsc@gmail.com
+*மனித வள உப குழுவிடம் முறையீடு செய்தல் - இந்த முகவரி முகாமையாளர்கள்/பணியாளர்கள் தவிர்த்த மனித வள உபகுழு உறுப்பினர்களுக்குச் செல்லும்.  - noolaham.hrsc@gmail.com
-ஆளுகை சபையிடம் முறையீடு செய்தல் - ஆளுகை சபையில் உள்ள எந்தவொரு உறுப்பினரையும் நீங்கள் அணுகலாம்: http://noolahamfoundation.org/web/en/our-volunteers
+*ஆளுகை சபையிடம் முறையீடு செய்தல் - ஆளுகை சபையில் உள்ள எந்தவொரு உறுப்பினரையும் நீங்கள் அணுகலாம்: http://noolahamfoundation.org/web/en/our-volunteers
 ===20. பணியாளர் அறிவுசார் சொத்து கொள்கை===